Présents : Marielle Gouttard, Noel Chéroux, Noel Fournier, Denis Eyglier, Sébastien Fauron, Romain Habonnel, Patrice Testard, Philippe Gaudineau, Fadila Favier, Yannick Brossard,Olivier Pasturel,Jean Marie Decorse

Objet de la réunion :

AG 2020

Ronde des châteaux

Balade route

• AG 2020 , la date fixée est le jeudi 15 juillet 2021 à 19h à l’hôtel restaurant  l’Artière , repas à 20h

• Ronde des châteaux.

• Mercredi 1 septembre , réunion du bureau à la case

• Samedi 4 septembre  : débroussaillage

• Vendredi 17 septembre : Fléchage

Nota : Pas de peinture sur les murs et pas sur le goudron.

• Sortie route

Samedi 2 et dimanche 3 octobre , destination en réflexion , Ardèche ou Aveyron

Présents : Marielle Gouttard, Cyril Batisse, Simon Testard, Patrice Testard, Philippe Gaudineau par skipe

Excusés : Jean Marie Decorse , Julien Sanchez , Corinne Bruhat

Absent : Noel Fournier

Objet de la réunion : ronde des châteaux 2021.

• La ronde des châteaux 2021 sera organisée le

 samedi 1er Mai 2021

• Décision prise de ne pas procéder au remboursement des inscriptions de la ronde 2020 sauf demande particulière d’engagés qui malgré tout, souhaiterait se faire rembourser.
• A compter du 1 janvier 2021 , la somme de 2€ par remboursement sera demandé par wheezevent , cela ne devrait pas faire une grosse dépense au cas ou des inscrits souhaiteraient se faire rembourser .

Bonjour

Pour les bagages au camion balai livraison avant 12h00  vendredi (départ du camion) a chauff granules 16 bis avenue d’Aubière 63800 cournon (zone de cournon)

Prévoir duvet

2 départs groupés un a 14h30 depuis chauff granules a cournon drivé par bibi et un a 18h00 comme d’habitude a la roche noire drivé par jean marie

Pour les solitaires si il y a le road book et joint rv sur place aux razes au plus tard 21h00 pour le casse croute au restaurant a saint michel de chabrillanoux

Samedi visite de la grotte chauvet avec restauration sur place et retour par les gorges de l’Ardèche

Le soir repas grillades sur place

Le dimanche retour sur la roche noire (circuit jean marie)

Bonne semaine a tous

Patrice

CR réunion à la Case le mercredi 9 septembre 2020 ,20h

Présents : Marielle Gouttard, Noel Chéroux, Laurent Comte, Cyril et Camille Batisse, Simon et Alice Testard, Noel Fournier, Denis Eyglier, Julien Sanchez, Sébastien Fauron, Daniel Terron, Romain Habonnel, Patrice Testard, Philippe Gaudineau, Fadila Favier,Jean Michel Brochette, Yannick Brossard,Olivier Pasturel,

Objet de la réunion : balade route de septembre et ronde des chateaux.

• Balade route confirmée les samedi 24 et dimanche 25 octobre 2020 en Ardèche, faire l’envoi de la convocation (fait ).

• Ronde des chateaux.

• Report de la date initiale au samedi 10 octobre 2020, Patrice appel la préfecture pour confirmation. (le dossier est prêt et a été envoyé ).
• Concernant le repas du midi, Nono se renseigne auprès de la mairie d’Auzelle pour les consignes à tenir.

• Pour la soirée, le maintien d’Eric (DJ) est acté. L’appeler pour le protocole .

Samedi 3 octobre : débroussaillage et fléchage, (sauf dans les villages).

Patrice, Denis + (copain de Denis),Laurent,Yannick,Romain,Daniel,Nono.C,

Vendredi 9 octobre : Fléchage dans les villages et vérifications.

Patrice, Cyril,Romain,Daniel,Philippe,Simon

Nota : Pas de peinture sur les murs et pas sur le goudron.

• Accueil à 7h café croissants , perco pris à la mairie, 8h briefing, départ à partir de 8h15 de la MCC, café croissant

• A St Babel, tripe, managé par Laurent,Marielle et Olivier  

(tente 4X3 et groupe électrogène , Cyril)

• A Auzelles seront présents : Jean Marie / Yannick / Daniel /

Sébastien / Nono ?.

• Inscriptions : Marielle, Gisèle, Camille et Alice. Demander le permis de conduire, la carte grise et l’assurance.

• Buvette : Nono, Alice, Camille, Fadila, ouverture de la buvette à 16h à l’extérieur de la MCC.

• Corinne, prévoir fond de caisse pour la buvette à la MCC.

• Pour les repas, il faudra servir les gens sur plateaux plastique, prévoir masques, gel.

Menu : Aligot/saucisses de Toulouse, fromage / tarte. Prévoir le pain. Laurent sera le maitre d’œuvre.

Ravitaillement essence à Cunhlat, carte bancaire obligatoire.

Prochaine réunion, le jeudi 1 octobre à 20h à la Case