CR réunion du 17 Avril 2024

Présents : Yannick Brossard,  Sébastien Fauron, Patrice Testard,  Laurent Comte , Isabelle Durand , Cyril Batisse , Jean Marie Decorse, Corinne Bruhat, Sébastien Garreau, Philippe Gaudineau

Objet de la réunion :  REX Ronde des châteaux du samedi 13 avril 2024

• La ronde des châteaux s’est déroulée cette année sous un grand soleil et une forte chaleur.
• Le bilan financier est plus que positif du fait du grand nombre de concurrents inscrits.

Points relevés à faire progresser ou à re discuter.

• Les repas du soir ont été servis sans demander si les personnes avaient payé le repas, proposition de retirer des tickets à la buvette pour ceux qui ont réglé le repas et paiement pour les autres.
• Les personnes ont regretté de ne pas avoir une pâtisserie en dessert le soir (nous avons servi des fruits comme le midi) …..
• Pour le casse-croute du midi, prévoir des assiettes jetables et surtout des couteaux (pour faire les sandwichs), apporter plu de bouteille d’eau également.
• Si temps chaud, prévoir un ravitallement en eau sur le retour du parcours (certains ont manqué d’eau)
• Etiqueter les équipes dans le frigo pour ne rien oublier (l’équipe tripes et l’équipe casse-croute)
• Prévoir une gestion des bénévoles plus précise (qui fait quoi et ou)
• Acheter de la rubalise rouge et blanche plus large pour une meilleure vision
• Penser aux bouteilles de gaz pour les tireuses à bière.
• Banda à renouveler (ou pas)
• Mettre les gobelets à 1€ (ou pas)
• Continuer à distribuer des arbres aux communes (ou pas)
• Peut-être mieux communiquer sur l’affiche (rajouter tripe…ou pas)
• Faire un tee shirt pour les membres du moto club qui oeuvrent sur l’épreuve pour qu’ils soient mieux repérés.

Philippe