CR réunion jeudi 8 février 2024

CR réunion du jeudi 8 févrir 2024 20h à la case

Présents : Marielle Gouttard, Corinne Bruhat,  Sébastien Fauron, Romain Habonnel, Patrice Testard,  Laurent Comte , Noel Fournier , Cyril Batisse , Jean Marie Decorse, Noel Cheroux, Yannick Brossard, Daniel Terron,Philippe Gaudineau

Objet de la réunion :  Ronde des châteaux le samedi 13 avril 2024

Le dossier a été déposé en préfecture ( aucun retour pour l’instant)

Lolo fait fabriquer 600 gobelets plastique à l’effigie du moto club et de la ronde (cout 380€) , gobelets qu’on donnera à chaque participant.

Le circuit 2024 sera effectué à l’envers par rapport à 2023.

La salle d’Auzelle étant déjà réservée ,Noel Cheroux se charge de confirmer la réservation de la salle de Cunhlat. (250€)

 lancer 1 diaporama des manifestations antérieures, Jean Marie  fait un montage pour lancer sur le vidéo projecteur fourni par Eric ( le musicien)

 La Banda de Pont du Château fera une prestation dans la soirée à la MCC de 17 à 19h, cout 400€ (Philippe confirme à la Banda)

Patrice contacte les propriétaires des terrains contiguës à la MCC pour garer les véhicules, et envoie les courriers aux différentes mairies.

Décision prise de renouveler le don d’arbres pour chaque commune

Soirée dansante validée avec Eric  480€.

Simon gère les boissons (Audebert) idem 2023.

Lolo gèrera le pain et les croissants pour le matin du samedi 13 avril , idem 2023 ( en fonction du nombre du nombre de participants)

DATES A RETENIR

Prochaines échéances :

• Jeudi 21 mars à 20h à la case à la Roche. (que les possesseurs de GPS les apportent pour charger le parcours)

• Débroussaillage du parcours samedi 23 mars 2024 RV à la MCC à 9h, que les volontaires se fassent connaitre.

• Mercredi 10 avril 19h à la case

• Courses à Métro le jeudi 11 avril 2024 (les retraités et les futurs retraités….)

• Balisage du parcours le vendredi 12 avril 2024, idem, il faut des volontaires.

• Ronde le samedi 13 avril 2024

• Repas champetre à la MCC le dimanche 14 avril 2024

Philippe