Présents
Banane, Jean-Pierre, Philippe, Corinne, Michel, Patrice, Marielle, François
Eric, Daniel, Edouard.
Odre du jour
Enduro du 17 octobre 2010
AG du 26 Février 2011
Enduro du 17 octobre 2010 : BILAN
Bénéfice conséquent : 5700€ environ
3e épreuve du championnat :300 concurrents payants ,non remboursés si pas venus.
Plaquette : moins d’exemplaires à tirer (150 de trop), plus de sponsors à trouver ; la plaquette= 4€. Commencer + tôt la recherche des sponsors et organiser une commission rien que pour ça (4 mois avant minimum.
La Mie Fidèle à Pérignat : achat de tout le pain mais pas de sponsoring, donc pas de commerce avec eux l’année prochaine.
Faire une spéciale plusieurs fois.
Attention pour les chambres : une chambre d’hôte et une d’hôtel réservées mais pas utilisées
Organisation générale :
spéciale 1 à Chigros : Responsable Michel Favier.
Non connaissance du circuit en réel.
une liste précise par poste, fiche noms plus contacts.
Avoir rencontré les gens avant
Pas assez de monde
Savoir où est l’essence
-1 responsable avec numéro de téléphone à chaque CP, CH, Spéciales et commissaires.
-Préparer le matériel avant
-Fléchage assistance le vendredi après-midi
-Négocier moins de poste pour la gendarmerie
-Pas de personne seule
-Modification arrivée spéciale : Chigros=4personnes et -Vic=3personnes réquisitionnées par la FFM
-Bien penser aux drapeaux des spéciales et des CH
-Prévoir des maillets et des piquets en plus
-Penser à des boucles plus courtes
-Prévoir des balais à chaque carrefour
Spéciale 2 à Vic : responsable Philippe Gaudineau
Besoin de plus de bénévoles
Les contacter plus tôt
Un quad par spéciale
Laisser une bande parallèle pour réparer
-Flécher les virages plus en amont
-Trouver un moyen de communication pour l’ensemble du circuit
-Avantage d’un long circuit : les motos ne passent qu’une fois ou deux
-Temps passé sur le circuit pour les commissaires un peu long mais un panier repas, un repas le soir et un tee-shirt offert
-Pour chaque commissaire, prévoir une fiche précise d’emplacement et un responsable contactable
-Communication-média : à développer plus tôt
-Fléchage assistance tardif mais bien fait
-Briefing bénévoles au plus tard la veille de l’épreuve
-FFM contente
-Indiquer précisément où se trouvent chaque points de sécurité
-4 quads nécessaires pour chaque déflèchage
-Sono à prévoir bien plus tôt
Assemblée générale
Le repas est offert aux adhérents et aux bénévoles de l’enduro. Il aura lieu à la MCC de La Roche Noire
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