CR réunion 13 Janvier 2014

Présents : Marielle Gouttard,  Sébastien Fauron, Romain Habonnel, Patrice Testard,  Laurent Comte , Isabelle Durand, Noel Fournier , Cyril Batisse , Jean Marie Decorse, Philippe Gaudineau

Objet de la réunion :  Assemblée Générale

                                         Ronde des châteaux

• L’Assemblée Générale est fixée au vendredi 16 février 2024 à 19h à l’Artière , suivi du repas à 20h

• Ronde des châteaux. Samedi 13 avril 2024

Julien modifie l’affiche suivant modèle (date etc…) , Cyril lui transmet l’affiche

Le circuit 2024 sera effectué à l’envers par rapport à 2023.

Vérifier les 2 sites, Malaga et La Jonchère pour poser la tripe (Lolo)

La salle d’Auzelle étant déjà réservée par une autre association, nous irons à la salle de la base de loisirs de Cunlhat (non loin de l’essence)

Noel Cheroux se charge de confirmer la réservation. (250€)

Il est à noter que le concessionnaire Can Am de Cournon devrait  s’impliquer dans la manifestation en nous fournissant le fichier de ses clients possesseurs de quad ou SSV et peut –être en mettant un stand à la MCC.

Tarifs : 60€ la balade seule, 20€ le repas, repas seul si pas de rando) 25€, et verre de l’amitié proposé à l’arrivée des concurrents.

Le repas du soir sera géré en interne .

Lolo propose jambon braisé lentilles à la crème, fromages et fruits.

Idées :

 lancer 1 diaporama des manifestations antérieures, (à valider)

(Jean Marie et Patrice)

              Demander à une Banda de faire une prestation dans la soirée à la MCC de 17 à 20h,

Philippe contacte la Banda de Pont du Château

Cyril contacte une 2^ème Banda ( dispo et tarif)

Patrice contacte les propriétaires des terrains contiguës à la MCC pour garer les véhicules.

Soirée dansante à valider avec Eric (qui est disponible) 450€ en 2023.

Distribution des anciens tee shirt des endurances et enduros.

Dimanche 14 avril, repas champêtre offert à tous les bénévoles ayant aidé à la Ronde des chateaux à la MCC , Aligot saucisses, (suivi du nettoyage de la salle…)

Prochaine réunion :

• Jeudi 8 février à 20h à la case à la Roche.

Philippe