CR réunion mardi 22 avril à la Grange à 19h

Présents :  Patrice Testard, Gisèle Testard, Denis Cherion, Laurent Comte , Isabelle Durand, Noel Fournier , Cyril Batisse , Edouard Gaudineau,Philippe Gaudineau

Objet de la réunion : Débriefing ronde des châteaux du samedi 12 avril 2025.

      Gros succès pour cette 5ème ronde, l’ensemble des participants étaient très satisfaits, (la météo était de la partie...)

         230 personnes inscrites sur l’ensemble de la manifestation, composé de 96 motos, 31 quads et 53 SSV soit un total de 180 véhicules.

• Balade tout inclus, casse croute du midi + repas festif : 54 personnes

• Balade et casse croute du midi : 130 personnes

• Passager SSV ou quad : 39 personnes

• Repas festif seul : 32 personnes

• information Helloasso

• Non compris les personnes de l’orga.

 Remarques des personnes de l’orga suite aux retours des participants et aux ressentis de chacun.

 Pain : 300 baguettes cdées et 120 restées sur les bras. Débat : fuat – il manquer de pain, ou faut – il en avoir en trop ??? ce débat nous occupera encore et encore ……

 Positionner des barrières « réservé à l’orga «  pour accéder à la salle, les participants , s’ils pouvaient rentrer dans la salle avec leur fourgon, le ferait.

 Prévoir ( cder des pichets LRNML) pour servir des pichets de bière.

 Manquait du rosé à la tripe, prévoir plus large , en fonction du nombre d’inscrits.

Pour 2026, prendre les vins à la cave St Vincent

                   prendre le reste (bière) chez Prulière à Chignat

                   prendre un traiteur pour le repas du soir.

Arbres pour les communes, 4 ont été donnés : La Roche Noire, Sugères , St Dier d’Auvergne, et Fayet le château, les autres ont été distribués pour la commune de Brousse et pour des membres de l’orga.

Remise en cause du DJ (600€) , peut être prévoir une playlist et une bonne enceinte pour diffuser la musique.

Le bilan financier étant positif, « que fait on de l’argent ? » bonne question.

Décision prise d’aller au supercross de Paris (samedi 15 novembre 2025 à La Défense Aréna.

Patrice gère la billetterie, train ou bus ?? That is the question.

Remerciements sincères à l’ensemble de l’équipe de l’organisation, et particulièrement à Patrice pour l’aspect administratif et Lolo pour la gestion de la tripe et du repas du soir.

Philippe