réunion moto du 20 mars

CR réunion mardi 28 mars à la Grange à 19h

Présents :  Romain Habonnel, Sébastien Fauron, Sébastien Garreau, Patrice Testard, Laurent Comte, Isabelle Durand, Noel Fournier, Cyril Batisse, Yannick Brossard, Jean Marie Decorse, Julien Sanchez, Marielle Gouttard, Simon Testard, Gisèle Testard

                 Organisation 5ème Ronde des châteaux.

                            Samedi 12 avril 2025

Dossier administratif préfecture validé. Patrice en fait la lecture avec quelques points importants :   

                - dire aux participants de bien respecter le code de la route

                -  leur donner une fiche avec tous les n° de tél importants

                -  respecter la faune et la flore sauvage 

                -  rouler doucement dans les villages

                -  passerelles sur cours d’eau

     -  hors-piste interdite 

     -  pas de clous pour mettre la signalisation 

     -  être conciliant avec les autres promeneurs 

+ Éventuellement filmer Patrice pendant le débriefing en cas de soucis ultérieurs.                                                                                                                       + Le sens du parcours cette année sera à l’envers par rapport à 2024.                 + Pour l’instant 174 inscrits tout confondus avec à ce jour 54 repas le soir.       

+ Camion frigo à réserver (Simon) et prêt d’un camion (Patrice).

+ Réservation boissons (Yannick Cyril Sébastien), tireuses, bar pour la buvette (Isabelle), à la cave de Chignat.  

+ Une friteuse achetée par le moto club et le comité des fêtes.

+ Station essence de Cunlhat prévenue (Lolo).

+ S’il fait très très chaud : proposition de faire un point de ravitaillement sur le retour vers malaga et donc : prévoir, eau, tablette de chocolat, cake et une personne bien sûr pour assurer l’accueil des pilotes

+ 2 percos (Mairie+ Moto club) pour le café.

+ La tripe se déroulera à St Babel sur le parking du stade de foot, tables et bancs de Cyril.

+ achat de 12 tables et 24 bancs pour repas de midi (Lolo et Isabelle). Le casse-croute du midi se fera à Brousse. Mettre chapiteaux, électricité+ WC : ok.

+ Débroussaillage supplémentaire : samedi 29 mars

+ Courses métro (Lolo, Philippe)

+ commander bracelets : Isabelle

 Débroussaillage : samedi 29 mars RV 8h MCC

 Pour un demie journée : Patrice, Yannick, Jean Michel, Romain, Lolo ?

Direction Cunlhat

Balisage : vendredi 11 avril RV 8h MCC

Patrice et Paul > Mule

Lolo > quad = St Dier/St Dier

Romain > moto

Cyril > quad = LRN/St Dier

Sébastien G > moto

Alban > SSV

Philippe > moto

Ouverture : samedi matin 12 avril RV 6h30 MCC

Sébastien G : moto

Romain : moto

Alban : moto

Débalisage 12 avril

Patrice + olivier : Mule = La Roche Noire / Brousse (Olivier récupère le camion)

Philippe+ Edouard : moto = tripe à Brousse

Simon+ Cyril = Brousse /LRN

Mémo

Patrice : Gilles Vidal pour le parking

               : Pascal Lavergne pour le pré

               : L’achat des arbres pour les communes(isabelle).

               : Imprime les affiches : ok.

Isabelle commande les bracelets pour les pilotes : ok. Bleu (reste 58) et orange (reste 18) 

Corinne envoi le courrier pour la buvette : ok.

Yannick Cyril Sébastien gère les boissons chez Prulhières à Chignat : ok

Simon commande le pain, les croissants…lolo le récupère

Lolo gère la vaisselle à loca vaisselle : ok.

Cyril gère le DJ : ok.

Camion frigo : rempli le soir, pour le repas du midi du samedi, reste chez Cyril pour la nuit.

• Répartition des taches le samedi 12 avril 2025

Inscriptions : Julien et Camille rv 6h 30

Bracelets : Gisèle et Dan

Café + croissants : Nono, Yannick, Marielle rv 6h

Tripe : Lolo, Isabelle, Thierry

Repas midi Cunlhat

Jean Marie, Sébastien F, Daniel, Yannick, Marielle

Camion préparé la veille

Buvette : 

Julien, Cyril, Camille, Fanny, Nono

Repas du soir :

. Alban : barbecue + viande (2 jambons gratuits + 1)

. Bois, lolo prête sa remorque

. Entrée : soupe, salade de tomate, jambon, gratin dauphinois, mousse au chocolat

 Lolo épluche les pommes de terre et les fait précuire et gère…

. Feu devant la salle = Alban et Lolo

. Nono gère les bracelets pour le repas : 2 couleurs de bracelets donnés le     matin. Une couleur pour le repas du soir et si repas pas prévu allez en chercher un à la buvette.

. Il faudrait quelqu’un de plus pour aider aux entrées.

 . Service à partir de 20h

Prochaine réunion :

Mercredi 2 avril 2025 à 19h à la Grange à la Roche.