CR réunion mardi 28 janvier à la Grange à 19h
Présents : Romain Habonnel , Sébastien Fauron, Sébastien Garreau, Patrice Testard, Laurent Comte , Isabelle Durand, Noel Fournier , Cyril Batisse , Yannick Brossard , Jean Marie Decorse, Julien Sanchez ,Philippe Gaudineau
Objet de la réunion : Organisation ronde des châteaux
Pour mémoire
L’Assemblée Générale est fixée au vendredi 28 février 2025 à 19h à l’Artière , suivi du repas à 20h.
Inscription et règlement sur le site HELLOASSO
Ronde des châteaux. Date fixée au Samedi 12 avril 2025
- Dossier administratif remis à la préfecture, il est en cours de validation.
Le sens du parcours sera à l’envers par rapport à 2024.
- Les courriers ont été envoyés aux différentes mairies.
Nous proposerons la tripe à St Babel sur le parking du stade de foot (Lolo et Isabelle)
Le casse-croute du midi ne se fera ni à Cunlhat ni à Auzelle ,Isabelle et Cyril ont respectivement appelé les mairies et les salles sont déjà réservées.
Repli à envisager sous chapiteau dans la cour du château des Martinanches.
A valider.
Reco et débroussaillage samedi 15 mars 2025 RV à la MCC à 8h.
3 équipes à constituer et casse-croute au stade à St Dier d’Auvergne
Patrice et Paul > mule
Cyril > quad
Sébastien Garreau > moto
Lolo > quad
Philippe > moto
Jean Marc > quad
Yannick et Nono présents également
Alban Edouard et Simon à confirmer.
Courses METRO jeudi 10 avril 2025 le matin
Lolo, Olivier et Philippe
Balisage parcours le vendredi 11 avril 2025 RV MCC à 8h
Patrice et Paul > Mule
Lolo > quad
Romain > moto
Cyril > quad
Sébastien G > moto
Alban > SSV
Philippe > moto
Denis Cherion > moto ??
Ouverture parcours samedi matin 12 avril 2025
Sébastien G > moto
Romain > moto
Débalisage du parcours samedi 12 avril
Patrice > Mule de La Roche Noire à la tripe
Philippe > moto de la tripe à Cunlhat
Cyril > moto Cunlhat La Roche
Alban > SSV Cunlhat
Olivier, Edouard, Simon et Denis Cherion ??
Mémo
Patrice appel : Gilles Vidal pour le parking
Pascal Lavergne pour le pré
La station essence de Cunlhat pour l’essence
L’achat des arbres pour les communes.
Imprime les affiches.
Isabelle commande les bracelets pour les pilotes.
Corinne envoi le courrier pour la buvette.
Cyril, Sébastien G et Yannick gère les boissons chez Prulhières à Chignat.
Sébastien G gère le pain, les croissants…
Lolo gère la vaisselle à loca vaisselle.
Cyril gère le DJ.
- Répartition des taches le samedi 12 avril 2025
Administratif au départ et prépa du café
Julien, Camille, Marielle et Dan Garreau
Repas midi Cunlhat
Jean Marie, Sébastien F, Daniel et Yannick
Bar :
Julien , Cyril , Camille , Fanny , Nono
Repas du soir :
LOLO…
Prochaine réunion :
Jeudi 20 mars 2025 à 19h à la Grange à la Roche.
Philippe