COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU BUREAU DE LA ROCHE NOIRE MOTO LOISIRS ET DU CONSEIL D’ADMINISTRATION MERCREDI 7 octobre 2009 LRN

Présents 

 Banane, Jean-Pierre, Jean Michel, Georges, Thierry, Corinne,  Philippe, Daniel, Patrice, Marielle, François (excusé), Michel, Alain ,Paul, musiciens(groupe Zoum)

Après-midi festive :

-          Dates prévues :

o       Vendredi 9 oct :

§         Réception de la commande des boissons(Pruslière) 16h.

§         Mise en place du coin buvette (barnum + comptoir+frigo).

§         Pose de panneaux indicateurs de la manifestation, sécurité. Gendarmerie prévenue : Patrice.  

§         Clés mairie Corinne, Georges.

o       Samedi 10 octobre 09

§         RV 7h  accueil des exposants, registre de police : Patrice, Philippe, Banane, Thierry. 

§         Lieu : MCC de La Roche Noire.

§         10h, début de la manifestation.

§         Matin, mise en place musique, effective 13h.

Stand voiture :

- Triumph Club de France -4-5 voitures                          Georges Magris   

-  

La Deuche(Sponsoring)                                                    Michel Favier

- Vielles bielles-tube Citroën ASM                                  Michel Favier

-  BMW                                                                                Patrice Testard

-  Spider                                                                                Patrice Lacquit

-  Beau frère Philippe

- Tractions                                                                           Daniel

  Stand motos :

- Husqvarna (Dubost Moto)                                                                           

- Club Harley Davidson (3 motos)                                   Philippe Gaudineau

- Enduro 10 motos                                                              Patrice Testard    

- Motos circuit (Team: Titus)                                           Titus 

- Issoire moto 

- Quad Pommier Maxence Racing team (30m)

-« Jésus » vieille moto

           Bourses vente

-« Jésus »vente pièces

- Dinky Toy 

-Aymard Christian(Aurillac) 6m

-Rock zone matériel festif sur la moto(Bergerac)

-Barroso Carlos

-Bisson Raymond

-Travassac Vincent et Simon

              Démonstrations

- Sécurité Routière 9h15                                                    Mr Mégemont            

-Animation (groupe Zoum) : A voir SACEM, contrats, sono, tente pompiers, micro (Alain) morceaux de composition, 3 groupes :Zoum, Chamane, Otello ;

Scène camion Jean Luc                                                    Thierry Morange                                                

 - Montgolfières : 3 mois à l’avance à garder pour autre manif  Michel Favier                                                                       

- Speaker                                                                              Alain

              Matériel

-buvette : 1 tireuse+ comptoir moto ,

12 tables buvette prêtées + bancs (Pruslière )               Thierry  

-2 bouteilles de gaz                                                            Thierry                                                                                                                                    

-Bières, boisson (Pruslière )                                             Thierry

- Friteuse                                                                             Pompiers

-Frigo pour buvette                                                           Patrice

-Vérifier reste endurance                                                  Patrice Eric

-Prévoir piquets, rubalise, banderolles : stands

-cafetières, filtres, café, caisse fond de caisse              Corinne Marielle

              Repas

   -Apéro (kir+ chips + olives) vin blanc                        Thierry

   - Vin rouge pour repas 100personnes                         Eric                                         

   - Repas, paella, « 

La Deuche

 » (20 euros) pour les ext.,                                                 Michel Favier

   -120 places assises dans la salle MCC

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    -Article Montagne Ok et Moto journal